Semenjak jawab exam final sem satu paper Leadership haritu masa hari Rabu mula dah aku terfikir balik kata-kata pegawai yg bagi "hadiah" tahun baru tu (ada mention dlm post yg lepas).
Jangan buang masa kat sini then menyusahkan orang lain sebab dah tak minat ke apa. Memanglah susah tapi itu semua cabaran hidup dalam membentuk personaliti sebagai sorang pegawai. Gaji yg diterima bukan suruh leka dan berfoya, tetapi adalah untuk mematuhi segala arahan dan perintah harian yg telah diaturkan. Justeru, memang peluang itu telah terhidang di depan mata, tinggal nak taknak je usaha dan beranikan diri mengambil risiko.
Antara pesanan beliau, grab all the chances or programmes offer for you. Learn to be a leader, a soldier and also a medical practitioner.
Don't simply say no. Adapt, push yourself to the limit and out of your comfort zone. Grow smarter and stronger.
[caption id="attachment_556" align="aligncenter" width="400"]
Sekadar hiasan. image credite to : www.officialpsds.com/[/caption]Okay just nak cerita lah anak buah aku submit kerja lambat then kena tegur jangan berlaku lagi untuk malam ni. Then lepas rollcall tadi lepas kul 1230 still tak siap lagi dengan masalah laptop dia slow and hang lah, viru lagi lah. Itu belum lagi penggunaan MS Excel lagi, agak slow lah pada aku. Tak boleh sabar lagi bila orang atas push kenapa delay lama sangat, aku pun dengan pantas suruh dia copy semua file tu dalam pendrive yang aku hulur. Transfer ke desktop pejabat yang baru and terus aku buat. sambil tu aku tanya-tanya lah apa lagi yang belum dia buat, apa yang nak kena ada semua tu.
Then baru aku perasan anak buah aku masih blur lagi. Dari situ aku nampak kenapa sebenarnya yang delay lama sangat tu. Dia sendiri pun tak pasti apa dia nak buat. haha. so aku ajar lah sikit, draf lah dulu kat kertas 'total strength' untuk sesuatu details tu, pecahkan by kompeni dan sekian-sekian. cari list nama dan copy paste. Haa in the end aku buat last touch up then submit.
So kat sini nak cakap pentingnya kemahiran menggunakan software untuk kerja pejabat ni macam MS Office, MS Excel dan MS PowerPoint. ni semua memang basic dan kita pun dah familiar dengan semua ni. Namun setakat familiar saja tak cukup, ada masa explore sendiri tools and functionality yang mana dapat boost efficiency kita masa buat kerja.
Sebagai contoh, shortcut keys yang simple-simple macam (Ctrl + X) untuk Cut, (Ctrl+C) untuk copy dan (Ctrl +V) untuk paste. ini memang nampak simple tapi impact dia besar lah jugak. by the time dapat kerja yang nak kena cari list name daripada senarai yang banyak then transfer ke lampiran, haaaa memang SANGAT PERLU untuk gunakan shortcut keys ni. takkan setiap satu nak right click > copy untuk berpuluh-puluh orang tu.
Selain itu, explore lagi tools yang ada kat software tu. Like Maths function dalam MS Excel. Boleh buat kira-kira terus. Sum up total dan sebagainya. Code pun senang je kalau nak cari, google apa nak. Sebagai contoh nak buat sum up kat table, google ayat "excel sum formula examples". ikut step by step yang ditunjukkan.
Banyak lagi tools dan function dalam setiap software tuh. Jangan malas. Nak seribu daya, taknak seribu dalih. Ambil masa lapang untuk explore, and for better learning experience sambil dapat tugasan tu, sambil tu lah kita belajar dengan cara bertanya kepada yang mahir (kawan) atau google (guna keyword yang tepat) dan yang penting BE PROACTIVE.
Itu lah yang sempat aku ajar kat anak buah sebelum pertukaran duty. Memang sepatutnya aku guide diorang buat kerja tapi masa tu desakan keadaan aku sendiri yang kena take over, buat kerja dia sambil suruh dia tengok "look and learn" sambil-sambil tu mengajar jugak lah. Aku cuba kawal emosi dan suara aku, maintaining in teaching tone. malas nak marah-marah lagipun budak baru belajar (even da banyak kali buat benda yang sama), but still people can improve.
Selamat maju jaya
P/s : akan datang nak baca lagi buku leadership, time lecture leadership sem tiga nih banyak gak exposure. leadership ni pun bidangnya luas. theories and examples. A lot to learn
P/s : Banyak lagi software untuk kegunaan pejabat/harian. Depends. Ada masa boleh belajar sendiri "self-taught" dengan Adobe Photoshop, Illustrator. Aku sendiri search google, youtube, pdf and elearning to learn as much as possible on that particular software. Try it out!
Comments
Post a Comment